Uitleg
Een auditor gelooft niet alleen wat je vertelt, maar wil het zien. Bewijs kan een ingevulde inspectie zijn, een getekende presentielijst, een kalibratiecertificaat, een foto van een afgeronde maatregel of een mailbevestiging. Het laat zien dat een afspraak is nagekomen en niet alleen op papier staat.
Goed bewijs is herleidbaar en betrouwbaar: er staat wie het deed, wanneer, waarop het betrekking heeft en bij welke versie van de procedure. Het is zonder lang zoeken te vinden en niet achteraf aangepast. Wat je bewaart en hoe lang, hangt af van wet- en regelgeving en van je opdrachtgever.
Onderscheid documenten en registraties. Een procedure is een document: het beschrijft wat je afspreekt. Een registratie is bewijs: het laat zien wat er is gebeurd. Beide horen bij een managementsysteem. Zonder bewijs kun je in een audit moeilijk aantonen dat een afspraak ook wordt nagekomen.
Voorbeeld uit de praktijk
Voor de afspraak dat machines periodiek worden gekeurd, is het bewijs het keuringsrapport met datum, de naam van de keurder en de afhandeling van gevonden punten, bewaard bij het betreffende object.
© 2026 BrydgeOne. Algemene informatie, geen juridisch of ander professioneel advies. Aan deze uitleg kunnen geen rechten worden ontleend.