ISO 45001 aantonen met wat je dagelijks al doet

Incidenten & meldingenRegistratie, oorzaakanalyse, maatregelen en effectiviteitscontrole onderbouwen hoofdstuk 10.2 over incidenten, afwijkingen en corrigerende maatregelen. WerkplekinspectiesTerugkerende controles die je in deze module plant, onderbouwen de operationele beheersing uit hoofdstuk 8.1. LMRAIngevulde LMRA's tellen in het normenkader als bewijs bij de normclausules waaraan je ze koppelt. ToolboxenGehouden toolboxen tellen in het normenkader als bewijs voor de participatie van medewerkers. Gevaarlijke stoffenHet register en de actuele veiligheidsbladen tellen in het normenkader als bewijs. CertificatenbeheerVerplichte certificaten per functie helpen aantonen dat medewerkers bekwaam zijn voor hun werk (hoofdstuk 7.2). CompetentiematrixFunctie-eisen en een actuele matrix helpen aantonen dat medewerkers bekwaam zijn voor hun werk (hoofdstuk 7.2). OpleidingenJe laat per medewerker zien welke opleidingen zijn gevolgd, of ze geldig zijn en of ze effectief waren (hoofdstuk 7.2). RI&E / plan van aanpakEen vastgestelde RI&E telt in het normenkader automatisch als bewijs bij clausule 6.1.2. TRAIn het normenkader koppel je de TRA als bewijsdrager aan clausules, bijvoorbeeld 6.1.2 en 8.1.2; goedgekeurde TRA's tellen als bewijs. WerkvergunningenIn het normenkader koppel je werkvergunningen als bewijs bij een normartikel; een vrijgegeven vergunning telt als bewijs. WerkstartIn het normenkader koppel je de module als bewijsdrager aan de clausules 7.3 en 7.4. TevredenheidHet anonieme medewerkersonderzoek over werkbeleving en veiligheidscultuur gebruik je als invulling van hoofdstuk 5.4, over het raadplegen van en de deelname door werknemers. ComplianceverplichtingenOmdat het register domeinoverstijgend is, leg je ook arbo-eisen vast en beoordeel je die periodiek op naleving. IntranetPolls en vragenlijsten helpen bij de consultatie en participatie van medewerkers (hoofdstuk 5.4). DocumentbeheerLeesbevestiging per doelgroep laat zien dat medewerkers de actuele werkinstructies kennen, naast de eisen van hoofdstuk 7.5. ActiesMaatregelen na incidenten en inspecties zijn herleidbaar tot de melding en afgerond met toelichting en bewijs (hoofdstuk 10.2). Risico’s & kansenBelangrijke risico's uit de RI&E zet je door naar dit register, dat als bewijs dient bij hoofdstuk 6.1. AuditsBevindingen worden aantoonbaar opgevolgd met acties of CAPA's en een effectiviteitscontrole (hoofdstuk 9.2). DirectiebeoordelingIncidentcijfers, audits en acties komen automatisch mee; één beoordeling geldt als bewijs bij hoofdstuk 9.3 van alle gekoppelde normen. Management of ChangePer wijziging leg je risico-inschatting, goedkeuring, uitvoering en evaluatie vast, als onderbouwing bij het beheer van wijzigingen (hoofdstuk 8.1.3). Doelstellingen & KPI’sVeiligheidsdoelen meet je met bijvoorbeeld incidentcijfers of uitgevoerde inspecties als KPI; doelstellingen en evaluaties zijn bewijs voor hoofdstuk 6.2 en 9.1. Normenkader & eisenCriteria met het label Extra voor ISO 45001 horen alleen bij dat kader, en een gap daarop telt ook alleen daar. ProcessenDe goedgekeurde scope telt als bewijs voor 4.3, en risico's met hun beheersmaatregelen koppel je per processtap. Rollen & functiesOok voor hoofdstuk 5.3 toont de RACI-matrix per proces wie eindverantwoordelijk is en wie uitvoert. StakeholdersBelanghebbenden kunnen intern of extern zijn, zodat ook medewerkers en hun verwachtingen in de analyse voor hoofdstuk 4.2 staan. ContextFactoren die om opvolging vragen, worden via een voorstel een risico, kans of actie, zodat de analyse voor hoofdstuk 4.1 doorwerkt in je planning. GAP-analyseElke tekortkoming wordt een actie of CAPA die aan de eis gekoppeld is, zodat de opvolging aantoonbaar is. Auditklaar-checkDe check bewaakt de gemeenschappelijke punten, zoals bewijs, eigenaren, open acties, auditplanning en directiebeoordeling.

ISO 9001Kwaliteit ISO 14001Milieu VCAVeiligheid voor aannemers