Wat is een LMRA? Laatste Minuut Risico Analyse uitgelegd

Wat is een LMRA?

LMRA staat voor Laatste Minuut Risico Analyse. Het is een korte controle die de medewerker zelf uitvoert, direct voordat het werk begint. Het doel is simpel: zien of er iets is veranderd ten opzichte van de plannen en de eerdere risicobeoordeling.

Op papier is alles vooraf bedacht, maar op de werkplek zie je pas echt hoe het er nu bij ligt. Denk aan een stelling die anders staat, slecht weer, een collega die in de buurt werkt of gereedschap dat niet in orde is. De LMRA vangt die verschillen op.

Wanneer en door wie wordt een LMRA gedaan?

Je doet een LMRA elke keer voordat je begint met een taak, en opnieuw als de situatie tijdens het werk verandert. Veel opdrachtgevers en veiligheidssystemen verwachten dit standaard bij projectwerk, onderhoud en werk op locatie. Of een LMRA verplicht is, hangt dus vaak af van je opdrachtgever, je veiligheidsbeleid en het werk zelf.

De uitvoerende medewerker doet de LMRA zelf, omdat die persoon het risico loopt en het dichtst op de situatie zit. Werk je in een team, dan bespreek je de uitkomst samen. Twijfel je, dan overleg je met de leidinggevende voordat je begint.

De stappen van een LMRA

Een LMRA hoeft niet lang te duren. Een vaste volgorde helpt om niets over te slaan.

• Kijk om je heen: wat voor werk ga je doen en hoe ziet de werkplek eruit?
• Loop de controlevragen langs, bijvoorbeeld over afzetting, gereedschap, PBM, weer en andere mensen in de buurt.
• Beoordeel elk punt: is het veilig, of is er iets afwijkend?
• Los afwijkingen ter plekke op, of stop en overleg met de leidinggevende.
• Begin pas als je zeker weet dat het veilig kan, en leg de LMRA vast.

Voorbeelden van LMRA-vragen

De vragen hangen af van het werk. Een LMRA voor werken op hoogte ziet er anders uit dan een LMRA voor werk in een productiehal. Een paar voorbeelden van vragen die vaak terugkomen:

• Is het werkgebied afgezet en vrij van onbevoegden?
• Zijn machines en gereedschap gecontroleerd en in goede staat?
• Draag ik de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen?
• Is de ondergrond stabiel en zijn valgevaar en obstakels afgedekt?
• Wijkt de situatie af van de instructie of de risicoanalyse?

Het verschil tussen een LMRA en een TRA

Een TRA (taakrisicoanalyse) maak je vooraf en rustig aan tafel. Je splitst een taak in stappen, benoemt de gevaren, bepaalt het risico en kiest maatregelen. Een LMRA is de laatste controle op de werkplek zelf: klopt de praktijk nog met die analyse?

De twee vullen elkaar aan. De TRA is het plan, de LMRA is de controle vlak voor de start. Een LMRA vervangt dus nooit een TRA bij risicovol werk.

LMRA vastleggen: van papier naar digitaal

Een LMRA die niet is vastgelegd, kun je later niet aantonen. Papieren formulieren raken zoek, worden niet ingevuld of blijven in het busje liggen. Digitaal vastleggen is sneller en levert bewijs op voor audits en opdrachtgevers.

In BrydgeOne doet een medewerker de LMRA in de medewerkersapp, of via een QR-code of link. Je richt eigen sjablonen in per werksoort, functie of team. Per vraag bepaal je of ja of nee het veilige antwoord is; in de app kleurt het gekozen antwoord groen of rood. Bij een afwijkend antwoord is de uitkomst dat de medewerker eerst overlegt, en start de opvolging.

Veelgemaakte fouten bij de LMRA

De grootste valkuil is dat de LMRA een afvinkritueel wordt. Iemand tikt in een halve minuut alles goed, zonder echt om zich heen te kijken. Dan is er wel een registratie, maar geen veiligheid. Een tweede veelvoorkomende fout is dat de LMRA pas na het begin van het werk wordt ingevuld, om de administratie rond te krijgen.

• De vragen zijn te algemeen en passen niet bij het werk van vandaag.
• De checklist is te lang, waardoor mensen gaan afvinken in plaats van kijken.
• Afwijkingen worden genoteerd, maar er gebeurt niets mee.
• Bij een gewijzigde situatie tijdens het werk wordt niet opnieuw een LMRA gedaan.
• Leidinggevenden bespreken de uitkomsten nooit terug met het team.

Zo pak je het aan in de praktijk

Begin klein en houd het werkbaar. Kies eerst het werk met het meeste risico en maak daar een sjabloon voor met een beperkt aantal heldere vragen. Laat medewerkers meedenken over de vragen, want zij weten wat er op de werkplek misgaat. Leg vervolgens kort uit waarom de LMRA er is en wat je van mensen verwacht.

Kijk daarna naar de opvolging. Bespreek afwijkende antwoorden in een toolbox, pas het sjabloon aan waar vragen niets opleveren, en houd bij hoeveel LMRA's er worden gedaan. In BrydgeOne stel je per medewerker een doel in per week of maand en zie je op het tabblad Medewerkers wie achterloopt. Met een QR-code op de werkplek kunnen ook mensen zonder app de LMRA invullen.