Wat je met Complianceverplichtingen doet
Alle bindende verplichtingen
Wet- en regelgeving, vergunningen, klanteisen, branche- of certificatie-eisen en andere bindende verplichtingen, per domein: van veiligheid en kwaliteit tot milieu en voedselveiligheid.
Toepasselijkheid met motivering
Per verplichting kies je Van toepassing, Te beoordelen of Niet van toepassing. Niet van toepassing vraagt altijd een motivering, zodat je het bij een audit kunt uitleggen.
Beoordelingen met historie
Elke beoordeling is een eigen record met resultaat, datum, beoordelaar en toelichting. De uitkomst van de laatste beoordeling is de actuele status.
Bewijs uit documentbeheer
Koppel documenten uit documentbeheer, voeg bijlagen toe of schrijf een korte bewijsnotitie. Het bestand blijft in documentbeheer, zodat versiebeheer blijft werken.
Direct een actie
Bij Voldoet gedeeltelijk of Voldoet niet maak je vanuit de beoordeling meteen een actie met eigenaar en deadline, bij Voldoet niet als CAPA met hoge prioriteit.
Op tijd gewaarschuwd
Per verplichting stel je de beoordelingsfrequentie in. Nadert of verstrijkt de datum, dan volgt een melding en staat de verplichting onder Beoordeling nodig.
Zo werkt het
- 1
Verplichting toevoegen
Klik op Verplichting toevoegen en vul titel, domein, bron, type en de concrete verplichting in gewone taal in. Elke verplichting krijgt automatisch een code.
- 2
Toepasselijkheid bepalen
Geef aan of de verplichting geldt, en of dat voor de hele organisatie is of voor specifieke locaties of processen.
- 3
Eigenaar en frequentie
Wijs een functie als eigenaar aan en kies hoe vaak je beoordeelt, van maandelijks tot jaarlijks of een eigen interval.
- 4
Beoordelen
Leg met Nieuwe beoordeling het resultaat vast, voeg bewijs toe, zoals een meetrapport of de vergunning, en klik op Vastleggen.
- 5
Afwijkingen opvolgen
Maak bij een afwijking direct een actie aan en volg die op via de centrale actielijst Acties.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Complianceverplichtingen
Begrippen bij Complianceverplichtingen
Vragen over Complianceverplichtingen
Hoe vaak moet een verplichting beoordeeld worden?
Dat stel je per verplichting in. Verstrijkt de datum van de volgende beoordeling, dan staat de verplichting onder Beoordeling nodig en volgt er een melding.
Kunnen arbo- en kwaliteitseisen in hetzelfde register?
Ja. Het register is domeinoverstijgend: je kiest per verplichting het domein en filtert het overzicht via Filters op domein.
Maakt Voldoet niet automatisch een actie aan?
Alleen als je dat in het beoordelingsvenster aanzet. Zo bepaal je zelf of opvolging nodig is en wie die oppakt.
Is Nog niet beoordeeld hetzelfde als Voldoet niet?
Nee. Toepasselijkheid, status en beoordelingsplanning zijn drie losse kenmerken. Een verplichting zonder beoordeling staat op Nog niet beoordeeld, en dat is iets anders dan Voldoet niet.
Begin met alleen Complianceverplichtingen, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Complianceverplichtingen in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.