BrydgeOne
Plan een demo
  1. Home
  2. Modules
  3. Rollen & functies
Rollen & functiesManagementsysteem

Verantwoordelijkheden vastleggen die een personeelswissel overleven

Hier leg je vast welke rollen je managementsysteem kent, wat elke rol doet en mag beslissen en wie hem vervult. De RACI-matrix toont per proces wie uitvoert, wie eindverantwoordelijk is, wie wordt geraadpleegd en wie wordt geïnformeerd. Omdat een rol een functie is en geen persoon, verander je bij een wissel alleen de rolhouder.

Plan een demo Bekijk de functies
Functies

Wat je met Rollen & functies doet

Rollenregister met roltype

Leg rollen vast met een roltype, zoals besturend, uitvoerend, ondersteunend of controlerend, en de rol die hem bewaakt als eigenaar. Het roltype bepaalt de groepering in het register.

Verantwoordelijkheden als drieluik

Per verantwoordelijkheid leg je vast wat de rol doet, wat de rol mag beslissen of starten en wanneer het goed is.

Rolhouders en vervanger

Koppel een hoofdrolhouder, mederolhouders en een vervanger, elk met geldigheidsdatums. Staat de rolnaam als functie in een medewerkersprofiel, dan geldt de rol ook als bezet.

RACI-matrix per proces

Zet processen tegen rollen uit met R, A, C en I: per proces precies één A en minimaal één R. Onvolledige processen worden gemarkeerd en met Alleen onvolledig filter je ze.

Signalen en periodieke beoordeling

Het register signaleert Niet bezet, Beoordeling verlopen, Geen eigenaar en Geen vervanger. Met Beoordeling uitvoeren leg je de conclusie vast, en de volgende datum volgt uit de frequentie.

Export en logboek

Exporteer het rollenregister of de RACI-verdeling, met de betekenis van elke letter voluit. Het logboek toont elke wijziging aan een rol of RACI-cel van oud naar nieuw.

In de praktijk

Zo werkt het

  1. 1

    Rollen aanmaken

    Klik op Nieuwe rol en doorloop vier stappen: rol en roltype, eigenaar, omschrijving en samenvatting.

  2. 2

    Taken en bevoegdheden

    Vul in het roldossier de verantwoordelijkheden in: wat de rol doet, wat hij mag beslissen en wat het verwachte resultaat is.

  3. 3

    Rolhouders koppelen

    Koppel op het tabblad Personen de hoofdrolhouder en een vervanger, of laat de bezetting via het functieprofiel lopen.

  4. 4

    RACI invullen

    Klik in de matrix op een vakje en kies de letter, of typ R, A, C of I. De processen komen uit Processen, de rollen uit het rollenregister.

  5. 5

    Periodiek beoordelen

    Stel een beoordelingsfrequentie in en leg met Beoordeling uitvoeren vast of de rol nog actueel is.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 9001

Het drieluik van verantwoordelijkheid, bevoegdheid en verwacht resultaat per rol is bewijsmateriaal voor hoofdstuk 5.3.
ISO 14001

Voor hoofdstuk 5.3 laat het rollenregister zien wie welke rol vervult, met vervanger en reviewhistorie.
ISO 45001

Ook voor hoofdstuk 5.3 toont de RACI-matrix per proces wie eindverantwoordelijk is en wie uitvoert.
Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

ProcessenRACI-matrix en eigenaarschap van processen en stappen CompetentiematrixOpleidings- en certificaateisen hangen aan de functie DocumentbeheerEigenaar, zichtbaarheid en leesdoelgroep per functie AutomatiseringWorkflowstappen en regeltaken gaan naar een functie Normenkader & eisenClausules en beheerspunten krijgen een functie als eigenaar Management of ChangeEigenaar en beoordelaar van een wijziging zijn functies LMRALMRA-sjablonen worden per functie toegewezen OpleidingenVerplichte opleidingen en de effectiviteitsbeoordelaar per functie CertificatenbeheerCertificaateisen gelden per functie Gevaarlijke stoffenBlootstelling aan stoffen leg je per functie vast ToolboxenToolboxen gaan naar een doelgroep per functie IntranetIntranetkanalen vullen zich automatisch per functie
Kennisbank

Meer lezen over Rollen & functies

Competentiematrix opzetten: zo maak je een opleidingsmatrix die werktEen competentiematrix opzetten betekent per functie vastleggen welke kennis, vaardigheden en certificaten nodig zijn, en dat afzetten tegen wat je mensen aantoonbaar kunnen. Zo zie je wie je waar veilig kunt inzetten en waar je nog moet opleiden. QHSE software implementeren: stappenplan van Excel naar een werkend systeemQHSE software implementeer je in stappen: bepaal je doel en scope, wijs een eigenaar aan, begin met een of twee modules, richt rollen, locaties en sjablonen in, zet bestaande gegevens over, draai een pilot en train daarna kantoor en werkvloer. Meet na een maand of mensen het systeem echt gebruiken en breid pas daarna uit. Dit plan geldt voor het invoeren van een QHSE platform en voor overstappen van Excel naar QHSE software. Procesbeschrijving maken voor ISO 9001: opbouw, voorbeeld en veelgemaakte foutenEen procesbeschrijving legt per proces vast wat het doel is, wie eigenaar is, wat erin en eruit gaat, welke stappen je zet, wie wat doet, welke risico's er zijn en hoe je de prestatie meet, meestal op een of twee pagina's. ISO 9001 vraagt om een procesaanpak, maar schrijft geen vast formaat voor. Deze gids laat zien welke processen je hebt, wat je opneemt en hoe een uitgewerkt voorbeeld eruitziet. RACI matrix maken: voorbeeld en stappenplan voor taken en verantwoordelijkhedenEen RACI matrix is een tabel die per taak laat zien wie uitvoert (R), wie eindverantwoordelijk is (A), wie wordt geraadpleegd (C) en wie wordt geïnformeerd (I). De belangrijkste regel is dat elke taak precies één eindverantwoordelijke heeft. ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 vragen dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn toegewezen en bekend zijn, en een RACI matrix is een veelgebruikte manier om dat vast te leggen.
Begrippenlijst

Begrippen bij Rollen & functies

PreventiemedewerkerPreventiemedewerkerRACI-matrixRACI-matrix (verantwoordelijkhedenmatrix)
Veelgestelde vragen

Vragen over Rollen & functies

Zijn deze rollen hetzelfde als toegangsrechten?

Nee. Deze rollen beschrijven verantwoordelijkheid in het managementsysteem. Toegangsrollen onder Instellingen, Rollen & rechten bepalen wat iemand in het platform mag zien en doen.

Een medewerker vertrekt. Wat moet ik doen?

Alleen de rolhouder vervangen op het tabblad Personen, of de functie in het medewerkersprofiel aanpassen. De rol, de verantwoordelijkheden en de hele RACI-verdeling blijven ongewijzigd.

Kan één rol op meerdere processen A zijn?

Ja, dat komt in kleinere organisaties vaak voor, bijvoorbeeld de directeur op de besturende processen.

Waar gebruik ik de rollen verder?

Overal waar het platform om een eigenaar vraagt, zoals bij doelstellingen, objecten, processen en de meetplanning, kies je een rol in plaats van een persoon.

Klein beginnen

Begin met alleen Rollen & functies, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

Rollen & functiesHier begin jeProcessenLater erbijCompetentiematrixLater erbijDocumentbeheerLater erbijAutomatiseringLater erbij

Zie Rollen & functies in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen
Managementsysteem

Meer modules

ProjectlogboekProjecten documenteren met bewijslast. LeveranciersbeheerLeveranciers beoordelen en monitoren. ComplianceverplichtingenWettelijke verplichtingen bewaken en aantonen. ActiesCorrigerende en preventieve maatregelen opvolgen. Risico’s & kansenRisico’s en kansen beoordelen per proces. AuditsInterne audits plannen en bevindingen vastleggen.
Alle 46 modules