BrydgeOne
Plan een demo
  1. Home
  2. Modules
  3. Audits
AuditsVeiligheidKwaliteitMilieu & duurzaamheidManagementsysteem

Interne audits plannen, uitvoeren en aantoonbaar opvolgen

Met Audits plan je het interne auditprogramma, voer je audits uit met een checklist en volg je bevindingen aantoonbaar op. Eén audit kan meerdere normen tegelijk dekken, en het programmaoverzicht laat zien of je op koers ligt.

AI in deze module
Plan een demo Bekijk de functies
Functies

Wat je met Audits doet

Programma en cyclusdekking

Het programmablok toont per jaar wat gepland, uitgevoerd en te laat is. Dekking over de cyclus laat over 1, 3 of 5 jaar zien welke clausules en processen zijn geauditeerd, alleen op basis van uitgevoerde audits.

Checklist uit je normen

Vragen worden opgebouwd uit de gekozen normen, per clausule of per beoordelingscriterium, of uit een template. Met AI-vragen aanvullen stelt AI extra vragen voor die bij je scope passen.

Voorbereiding die zichzelf vult

Per audit haalt BrydgeOne op wat er rond de scope speelt: open bevindingen, open acties, klachten, incidenten, risico's, MoC's, documentwijzigingen en compliance-eisen.

Bevindingen met ernst-ladder

Leg bevindingen vast van sterk punt tot major. Een minor vraagt een corrigerende actie, een major een CAPA en een kritieke bevinding een CAPA met escalatie.

Effectiviteit eerdere bevindingen toetsen

Neem oude bevindingen mee met een reden en beoordeel of de maatregel effectief was. Bij deels of niet effectief stelt BrydgeOne vervolgstappen voor, zoals een CAPA heropenen of het risico opnieuw beoordelen; jij beslist.

Rapport en heraudit

Het auditrapport bouwt zichzelf op uit de auditgegevens, aangevuld met je eigen conclusie. Is een heraudit nodig, dan maak je die met één klik aan met dezelfde scope en de open bevindingen als controlepunt.

In de praktijk

Zo werkt het

  1. 1

    Audit plannen

    Klik op Audit plannen en kies de auditvorm, de normen in scope, de auditor met een notitie over onafhankelijkheid, en scope, doel en criteria.

  2. 2

    Voorbereiden

    Koppel de aanleiding, zoals een incident, klacht of risico, en bekijk in het blok Voorbereiding wat er rond de scope speelt.

  3. 3

    Uitvoeren

    Per vraag leg je objectief bewijs, conclusie, proceseigenaar en bijlagen vast. Bij een afwijking leg je direct een bevinding vast, met of zonder opvolgactie.

  4. 4

    Rapporteren

    Met Exporteren schrijf je je conclusie en download je het auditrapport. De rest van het rapport komt uit de auditgegevens.

  5. 5

    Opvolgen en afsluiten

    Bevindingen gaan van Open via Actie loopt en Gesloten naar Geverifieerd. Afsluiten kan pas als de Controle vóór afsluiten geen open punten meer heeft.

Een greep uit wat AI doet in Audits

In Audits stelt AI extra auditvragen voor en beantwoordt het vragen over je auditcijfers; jij beslist wat in de checklist komt.

Extra auditvragen opstellen

Met AI-vragen aanvullen stelt AI extra vragen op die bij de scope van je audit passen.

Eigen groep in checklist

Vragen uit AI staan in een eigen groep, naast vragen uit templates en je eigen vragen.

Vragen over auditcijfers

Op het tabblad AI stel je vragen over je eigen auditcijfers en krijg je een antwoord uit je eigen gegevens.

Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.

Normen en wetgeving

Waar het je bij helpt

BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.

ISO 9001

Auditprogramma, checklists, bevindingen en rapporten zijn bewijs voor de interne audit (hoofdstuk 9.2).
ISO 14001

Eén audit kan ISO 14001 en andere normen tegelijk dekken; de dekking wordt per norm bijgehouden (hoofdstuk 9.2).
ISO 45001

Bevindingen worden aantoonbaar opgevolgd met acties of CAPA's en een effectiviteitscontrole (hoofdstuk 9.2).
VCA

Met de auditvorm VCA-audit plan en registreer je ook VCA-audits in hetzelfde programma.
Eén platform

Werkt samen met

Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.

ActiesBevindingen worden verplichte acties of CAPA’s met effectiviteitscheck Normenkader & eisenChecklists komen uit normclausules; bevindingen zetten de clausulestatus Risico’s & kansenRisico’s sturen de planning; bevindingen maken of verhogen risico’s ProcessenAudits per proces, met dekking en niet-geauditeerde processen DirectiebeoordelingAuditresultaten en bevindingen voeden de directiebeoordeling AutomatiseringNieuwe bevindingen starten regels die automatisch een CAPA maken Incidenten & meldingenIncidenten onderbouwen planning, checklist en voorbereiding KwaliteitsmeldingenKlachten onderbouwen planning, checklist en voorbereiding DocumentbeheerDocumenten en documentwijzigingen gaan mee in de voorbereiding Auditklaar-checkGeplande audits en open bevindingen tellen mee in de check Management of ChangeLopende wijzigingen staan in de auditvoorbereiding StakeholdersEisen uit het eisenregister onderbouwen de auditplanning
Kennisbank

Meer lezen over Audits

Wat is een QHSE-platform en waar let je op bij de keuze?QHSE staat voor Quality, Health, Safety en Environment: kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Een QHSE-platform brengt het werk rond die vier onderwerpen samen in één omgeving. In dit artikel lees je wat zo'n platform doet en waar je op let als je er een kiest. QHSE-software of Excel: wanneer ga je over?Bijna elk QHSE-systeem begint in Excel, en dat is helemaal niet erg. Toch komt er een moment dat de lijsten meer werk kosten dan ze opleveren. Dit artikel helpt je dat moment te herkennen. Interne audit uitvoeren: stappenplan en checklistEen interne audit toetst of je managementsysteem doet wat je hebt afgesproken en of het werkt. Met een vast stappenplan wordt het geen papieren oefening maar een bron van verbetering. Dit artikel loopt de zeven stappen door, met een checklist. ISO 9001 invoeren: zo zet je een kwaliteitsmanagementsysteem opISO 9001 is de wereldwijd bekendste norm voor kwaliteitsmanagement. Ze helpt je consistent te leveren wat klanten verwachten en steeds beter te worden. Zo zet je een systeem op dat past bij je organisatie in plaats van een stapel documenten. CAPA: corrigerende en preventieve maatregelen effectief opvolgenCAPA staat voor Corrective and Preventive Action: corrigerende en preventieve maatregelen. Het is de manier om een probleem echt op te lossen en te voorkomen dat het terugkomt. In dit artikel lees je hoe je van melding naar grondoorzaak, actie en controle op effect komt. Auditrapport schrijven: opbouw, bevindingen formuleren en een voorbeeldEen auditrapport schrijven betekent dat je wat je zag, hoorde en controleerde omzet in een tekst waar anderen mee aan de slag kunnen. Een goed rapport is kort, feitelijk en herleidbaar, en noemt ook wat goed gaat. Zo bouw je het op en formuleer je bevindingen. Leveranciers beoordelen: criteria, scoremodel en een voorbeeldscorekaartLeveranciers beoordelen betekent dat je op vaste momenten en met vaste criteria vaststelt of een partij levert wat je nodig hebt. Wat je inkoopt of uitbesteedt, blijft jouw verantwoordelijkheid richting de klant. Zo bouw je een beoordeling die werkbaar blijft. Documentbeheer voor je managementsysteem: versies, goedkeuring en reviewDocumentbeheer in een managementsysteem zorgt dat medewerkers altijd met de actuele, goedgekeurde versie werken. ISO 9001 gebruikt de term gedocumenteerde informatie en gaat vooral over beheersing, niet over een papierberg. Zo regel je dat praktisch. Directiebeoordeling: voorbeeld met agenda, input en notulenEen directiebeoordeling (management review) is het moment waarop de directie bekijkt of het managementsysteem werkt en waar bijsturing nodig is. Hieronder staan de input, een voorbeeldagenda en notulen in het klein, zodat je direct een eigen versie kunt maken. Certificeringsaudit voorbereiden: checklist voor de laatste weken en de dag zelfEen certificeringsaudit voorbereiden betekent vooral zorgen dat je kunt laten zien wat je al doet. Deze gids geeft een checklist voor de laatste weken en de auditdag, beschrijft wat auditors vaak vragen en legt uit hoe je met bevindingen omgaat. Wet- en regelgeving register opzetten: zo weet je welke verplichtingen voor je geldenEen wet- en regelgeving register laat zien welke bindende verplichtingen voor jouw organisatie gelden en of je daaraan voldoet. Hier lees je hoe je bepaalt wat op jou van toepassing is, hoe je het register inricht en hoe je het actueel houdt. Food defense en food fraud: het verschil, en hoe je ze beoordeelt met TACCP en VACCPFood defense en food fraud gaan over opzettelijke bedreigingen van voedsel, anders dan food safety, dat over onopzettelijke gevaren gaat. Met TACCP beoordeel je aanvallen en met VACCP je kwetsbaarheid voor fraude. Hier lees je het verschil, de aanpak, voorbeelden van maatregelen en wat je vastlegt. Wat kost QHSE software? Prijsmodellen, extra kosten en offertes vergelijkenDe prijs van QHSE software hangt af van het prijsmodel (per gebruiker, per module, per vestiging of een vast pakket), het aantal modules en wat in de prijs is inbegrepen. Er bestaat geen vaste marktprijs. Vergelijk offertes daarom op de totale kosten over drie jaar, inclusief implementatie, training en support, en niet op de laagste maandprijs. Safety Culture Ladder uitleg: de treden, trede 3 en hoe je begintDe Safety Culture Ladder (SCL), in het Nederlands ook veiligheidsladder, is een beoordelingsmodel van NEN dat laat zien hoe volwassen de veiligheidscultuur van een organisatie is, op vijf treden van pathologisch tot vooruitstrevend. Een certificerende instelling beoordeelt vooral gedrag en cultuur, via gesprekken en observaties. Opdrachtgevers in onder meer de bouw, infra en het spoor vragen in aanbestedingen soms een minimale trede, vaak trede 3. Non-conformiteit registreren en afhandelen: stappen en NCR-voorbeeldEen non-conformiteit is een situatie waarin niet wordt voldaan aan een eis, zoals een specificatie, een procedure, een wettelijke eis of een klantafspraak. Je legt hem vast in een NCR (non-conformiteitsrapport), beperkt direct de schade, zoekt de oorzaak, neemt een corrigerende maatregel en sluit pas af als het effect is gecontroleerd. Hieronder staan de stappen, de velden van een goed NCR-formulier en een uitgewerkt voorbeeld.
Begrippenlijst

Begrippen bij Audits

AfwijkingAfwijkingCAPACorrective and Preventive Action (corrigerende en preventieve maatregelen)Certificerende instellingCertificerende instellingCertificeringCertificeringCorrigerende maatregelCorrigerende maatregelDirectiebeoordelingDirectiebeoordelingEffectiviteitscontroleEffectiviteitscontroleInterne auditInterne audit
Veelgestelde vragen

Vragen over Audits

Kunnen we een externe certificeringsaudit vastleggen?

Niet als externe audit zelf: de module is bedoeld voor je interne auditprogramma. Wel leg je met de vorm Externe auditvoorbereiding je voorbereiding vast, of registreer je met Geen checklist / extern rapport de bevindingen uit het externe rapport en volg je die op.

Kan één audit ISO 9001 en ISO 14001 tegelijk dekken?

Ja. Kies beide normen in de scope; de dekking wordt per norm bijgehouden.

Hoe borgen we de onafhankelijkheid van de auditor?

Bij het plannen leg je bij de auditor een notitie over diens onafhankelijkheid vast. Zo denk je er bewust over na dat iemand niet zijn eigen werk auditeert.

Wat doen we met open bevindingen van vorige audits?

Het tabblad Bevindingen toont alle bevindingen over alle audits heen, met eigenaar en deadline uit de gekoppelde actie in Acties. In een volgende audit neem je ze mee om de effectiviteit te toetsen.

Klein beginnen

Begin met alleen Audits, breid uit wanneer je wilt

Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.

AuditsHier begin jeActiesLater erbijNormenkader & eisenLater erbijRisico’s & kansenLater erbijProcessenLater erbij

Zie Audits in je eigen situatie

Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.

Plan een demo Bekijk de prijzen
Veiligheid

Meer modules

WerkplekinspectiesInspecties uitvoeren met heldere checklists. LMRALaatste minuut risicoanalyse vóór de klus. ToolboxenToolboxmeetings delen en deelname registreren. Gevaarlijke stoffenVeiligheidsbladen (SDS) en blootstelling beheren. CertificatenbeheerGeldigheid van diploma’s en keuringen bewaken. CompetentiematrixVaardigheden en opleidingen actueel houden.
Alle 46 modules