Wat je met Toolboxen doet
Zelf maken of met AI
Begin leeg, vanuit de Bibliotheek of laat AI een eerste toolbox samenstellen op basis van onderwerp, werkzaamheden of risico's. Je redigeert het resultaat en zet het klaar voor gebruik.
Uitrollen per project of team
Jij bepaalt de opdracht en de deadline, elke projectleider of teamverantwoordelijke krijgt een eigen opdracht en kiest zelf het moment. Het overzicht toont per opdracht hoeveel mensen nog moeten.
Presenteren met live quiz
Geef de toolbox als presentatie met dia's en speel de kennisvragen als live quiz op de telefoons van de deelnemers, met een uitslag per vraag.
Aftekenen met handtekening
Deelnemers tekenen via de registratie-QR, een tekenkaart in de app of op het toestel van de gever. Externen vullen naam en functie of bedrijf in.
Eén keer volstaat
Wie de toolbox al heeft gevolgd, komt niet opnieuw op de presentielijst tot de herhalingsfrequentie is verstreken. Deelname van buiten het platform leg je vast met Erkennen.
Telt als opleiding
Zet telt als opleiding aan en elke getekende deelnemer krijgt automatisch een regel in het opleidingsregister.
Zo werkt het
- 1
Toolbox maken
Schrijf het verhaal met opmaak, deel het op in dia's en voeg kennisvragen toe. Zet de toolbox daarna klaar voor gebruik.
- 2
Inplannen of uitrollen
Kies de vorm (fysiek, online, digitaal zelfstandig of hybride), het moment of de deadline en de doelgroep. Vóór je bevestigt zie je aan hoeveel medewerkers hij wordt toegewezen.
- 3
Geven
De gever presenteert, laat deelnemers registreren via de QR-code en speelt eventueel de live quiz. Op een locatie zonder scherm gebruik je de PDF-uitdraai met aanmeld-QR en lege presentielijst.
- 4
Aftekenen
Deelnemers tekenen digitaal af. Is er een minimale score ingesteld, dan telt een deelname pas als die score is gehaald.
- 5
Aantonen
Op het tabblad Resultaten zie je per persoon wie de toolbox heeft gevolgd en afgetekend. De PDF Bewijs voor het dossier bevat deelnemers, resultaat en handtekeningen.
In de medewerkersapp
Medewerkers zien in de medewerkersapp alleen de toolboxen die aan hen zijn toegewezen of vrij beschikbaar zijn. Voor het aftekenen lezen ze een korte samenvatting door AI van wat er in de toolbox staat. Ze bekijken dezelfde presentatie als de zaal, maken de kennischeck en tekenen af. Inleenkrachten zonder app doen mee via de deellink of QR-code, met naam en bedrijf.
Een greep uit wat AI doet in Toolboxen
AI helpt bij het samenstellen van toolboxen, vat ze voor medewerkers samen en beantwoordt vragen over je data. Wat AI voor je samenstelt, redigeer jij.
AI maakt een eerste toolbox op basis van onderwerp, werkzaamheden of risico's, die je daarna redigeert.
Zodra een toolbox klaarstaat, schrijft AI vanzelf een samenvatting van een paar punten. Medewerkers lezen die in de app vóór het aftekenen. AI gebruikt alleen wat in de toolbox staat; verandert de toolbox, dan komt er vanzelf een nieuwe samenvatting. Per toolbox zet je hem aan of uit, met de organisatiestandaard als startpunt.
Op het tabblad AI stel je vragen over je eigen toolboxdata.
Kies je voor de PDF een andere taal, dan vertaalt AI de toolbox eerst.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Toolboxen
Begrippen bij Toolboxen
Vragen over Toolboxen
Kunnen inleenkrachten zonder app meedoen?
Ja, via de deellink of QR-code in de browser, met naam en bedrijf. Staat de naam precies zo in het medewerkersregister, dan koppelt het platform de registratie direct aan die medewerker.
Moet ik een toolbox kopiëren om hem aan meerdere ploegen te geven?
Nee. Je plant meerdere uitvoeringen van dezelfde toolbox, eventueel aangevuld met een digitale toewijzing voor wie er niet bij kon zijn.
Hoe zie ik wie de toolbox nog niet heeft gevolgd?
Het Overzicht toont per uitvoering wie is toegewezen, wie heeft afgerond en wie te laat is. Bij een verplichte toewijzing met deadline stuurt het platform automatisch een herinnering.
Kan ik bestaande toolboxen gebruiken?
Ja. In de Bibliotheek staan naast je eigen toolboxen ook de toolboxen die BrydgeOne deelt. Een gedeelde toolbox verandert nooit: je maakt er altijd een eigen toolbox van.
Wat staat er in de AI-samenvatting van een toolbox?
Alleen wat in de toolbox zelf staat, in twee tot vier korte punten. De AI krijgt niets anders mee. Is er te weinig tekst om samen te vatten, dan verschijnt er geen samenvatting, en na een wijziging van de toolbox verdwijnt de oude tot er een nieuwe is. De toolbox zelf blijft leidend en je zet de samenvatting per toolbox aan of uit.
Begin met alleen Toolboxen, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Toolboxen in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.