Wat je met Werkplekinspecties doet
Sjablonen met eigen controlepunten
Per controlepunt kies je een keuzevraag of open antwoord, een toelichting en of een foto of opmerking verplicht is. Kritieke en stop-werk vragen markeer je apart.
Eenmalig of periodiek inplannen
De wizard Werkplekinspectie inplannen legt sjabloon, moment, frequentie, project en eventueel een machine of installatie vast. Periodieke rondes beheer je onder Terugkerende controles.
Lopen zonder login
Plan je met Externe partij via een link, dan vult bijvoorbeeld een onderaannemer de inspectie in de browser in, inclusief handtekening. De link en de app zijn meertalig met automatische vertaling.
Afkeur wordt een melding
Bij een veiligheidsinspectie wordt een afkeurpunt automatisch een incident, bij een kwaliteitsinspectie een kwaliteitsmelding. Wil je dat niet, dan zet je het uit in de module-instellingen.
Bevindingen beoordelen en beleggen
Bevindingen beoordeel je op ernst met Kinney & Wiruth en krijgen een maatregel met eigenaar en deadline. AI kan bevindingen voorstellen op basis van de antwoorden en foto's.
Inspectierapport als PDF
Na afronden maak je een inspectierapport en kies je of foto's, bevindingen en het logboek meegaan, en in welke taal.
Zo werkt het
- 1
Sjabloon maken
Stel de controlepunten op, of beschrijf de inspectie en laat AI vragen voorstellen. Kies of afkeur in Incidenten of in Kwaliteitsmeldingen terechtkomt.
- 2
Inplannen
Kies eenmalig of periodiek, een verantwoordelijke en wie de inspectie loopt: jijzelf, een collega in de medewerkersapp of een externe partij via een link.
- 3
Lopen en ondertekenen
De loper beantwoordt de controlepunten, vult bij afwijkingen een opmerking of foto aan en zet zijn handtekening. Zonder bereik wordt de inspectie op het toestel bewaard en later verzonden.
- 4
Bevindingen opvolgen
Afkeurpunten worden een melding en bevindingen krijgen een maatregel in Acties.
- 5
Afronden
Afronden kan pas als aan de voorwaarden is voldaan, zoals alle punten beantwoord en bevindingen belegd. Daarna is de inspectie alleen-lezen.
In de medewerkersapp
In de medewerkersapp lopen medewerkers toegewezen inspecties en starten ze zelf een inspectie vanuit een sjabloon; een begonnen inspectie blijft als concept staan om later af te maken. Externe lopers vullen de inspectie via een deellink in de browser in, zonder account.
Een greep uit wat AI doet in Werkplekinspecties
AI helpt bij het opstellen van sjablonen en het benoemen van bevindingen, en jij beslist wat er in de inspectie komt.
Je beschrijft waar de inspectie over moet gaan en AI stelt vragen, categorieën en toelichtingen voor die je daarna aanpast.
AI stelt bevindingen voor op basis van de antwoorden en foto's van de inspectie.
Wordt een afgekeurde vraag automatisch een melding, dan geeft AI die melding een titel op basis van de controlevraag en de toelichting.
Op het tabblad AI stel je vragen over je eigen inspectiedata.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Terugkerende controles die je in deze module plant, onderbouwen de operationele beheersing uit hoofdstuk 8.1.
Je legt vast welke werkplekinspecties zijn gelopen, door wie, met welke bevindingen en welke opvolging.
Kwaliteitsinspecties zetten afkeur om in een kwaliteitsmelding, zodat afwijkingen en hun opvolging vastliggen.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Werkplekinspecties
Begrippen bij Werkplekinspecties
Vragen over Werkplekinspecties
Kan een onderaannemer zonder account een inspectie lopen?
Ja. Plan de inspectie met Externe partij via een link; die krijgt een deellink en vult alles in de browser in, inclusief handtekening.
Werkt het zonder internet?
Ja, in de medewerkersapp. De inspectie wordt onderweg tussentijds bewaard en zonder bereik op het toestel, en verzonden zodra er weer verbinding is.
Is de handtekening verplicht?
Ja. Zonder handtekening kan een inspectie niet als uitgevoerd worden ingediend, in de app, via de link en in het portaal.
Wordt elke afwijking automatisch een incident?
Standaard wel, bij een veiligheidsinspectie. Zet je Afgekeurde vraag automatisch als melding uit, dan blijft de afwijking op de inspectie staan en komt een ingevulde maatregel nog wel als actie in Acties.
Begin met alleen Werkplekinspecties, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Werkplekinspecties in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.