Wat je met Directiebeoordeling doet
Onderwerpen volgen je inrichting
Je actieve normen en modules bepalen welke onderwerpen in de beoordeling staan. Elk onderwerp toont bron, periode en peildatum en vergelijkt met de voorgaande periode.
Oordeel per onderwerp
Per onderwerp kies je Op orde, Aandacht nodig, Onvoldoende, Niet beoordeelbaar of N.v.t. en beantwoord je gerichte beoordelingsvragen. Onderwerpen die aandacht vragen, kleuren mee.
AI-schrijfhulp per onderwerp
AI schrijft per onderwerp een concept op basis van de verzamelde cijfers en stelt een oordeel voor. Met Overnemen als conclusie neem je het over; het oordeel blijft bij de directie.
Besluiten worden acties
Elk besluit krijgt eigenaar, deadline, prioriteit, gewenste uitkomst en meetcriterium. Met één klik zet je het door naar een actie, CAPA of nieuwe doelstelling.
Opvolging vorige beoordeling
Bovenaan staan de besluiten uit de vorige beoordeling met de actuele status van de gekoppelde actie. Per besluit geef je een effectiviteitsoordeel, want administratief afgerond is niet automatisch effectief.
Gereedheidscheck en vaststellen
Vóór het vaststellen controleert het systeem op blokkerende punten, waarschuwingen en aanbevelingen. Vaststellen bevriest de cijfers, publiceert het verslag als beheerst document en levert een PDF-rapport op.
Zo werkt het
- 1
Starten
Klik op Nieuwe beoordeling, geef een naam en kies de beoordelingsperiode. Onderwerpen en cijfers worden automatisch verzameld.
- 2
Aanvullen
Ontbreekt een automatische bron, dan voeg je een handmatige aanvulling toe met waarde, peildatum, bron en aanleveraar, en markeer je die als gecontroleerd.
- 3
Beoordelen
Loop met de directie de onderwerpen door, geef per onderwerp een oordeel en leg de eindconclusie vast over geschiktheid, adequaatheid en doeltreffendheid.
- 4
Besluiten
Formuleer besluiten bij de besproken onderwerpen en zet ze door naar een actie of doelstelling.
- 5
Vaststellen
Na de gereedheidscheck stel je de beoordeling vast. Daarna is hij alleen-lezen en als bewijs gekoppeld aan clausule 9.3 van je actieve normen.
Een greep uit wat AI doet in Directiebeoordeling
In de directiebeoordeling schrijft AI concepten op basis van de verzamelde cijfers; het oordeel blijft altijd aan de directie.
De AI-schrijfhulp schrijft per onderwerp een concept op basis van de verzamelde cijfers, inclusief trend en datastatus.
Bij elk concept staat een knop Overnemen als conclusie, zodat je de tekst gebruikt of eerst aanpast.
AI doet een suggestie voor het managementoordeel per onderwerp; de directie kiest zelf.
Dit is een greep uit de AI-mogelijkheden in deze module, niet alles. AI stelt voor, jij beslist. Niets wordt zonder jouw akkoord doorgevoerd.
Waar het je bij helpt
BrydgeOne bevat geen normtekst. Hier zie je bij welke onderwerpen uit normen en wetgeving deze module je helpt.
Een vastgestelde beoordeling wordt automatisch als bewijs gekoppeld aan hoofdstuk 9.3.
Milieuonderwerpen komen mee als ze voor je organisatie relevant zijn; de vastgestelde beoordeling is bewijs bij hoofdstuk 9.3.
Incidentcijfers, audits en acties komen automatisch mee; één beoordeling geldt als bewijs bij hoofdstuk 9.3 van alle gekoppelde normen.
Werkt samen met
Elke module werkt zelfstandig. Staan er meer aan, dan vullen ze elkaar vanzelf aan.
Meer lezen over Directiebeoordeling
Begrippen bij Directiebeoordeling
Vragen over Directiebeoordeling
Hoe vaak moeten we een directiebeoordeling houden?
Minimaal jaarlijks; veel organisaties kiezen per half jaar of kwartaal een kortere ronde. Stel de beoordelingscyclus in, dan berekent BrydgeOne wanneer de volgende uiterlijk moet plaatsvinden en stuurt een herinnering als die datum verstrijkt.
Kunnen we na het vaststellen nog iets wijzigen?
Nee. Vaststellen is definitief, dat is juist de bewijskracht. Nieuwe inzichten leg je vast in de volgende beoordeling of als losse actie.
Dekt één beoordeling meerdere normen?
Ja. Eén vastgestelde beoordeling geldt als bewijs voor clausule 9.3 van al je actieve normen tegelijk.
Wat als we een module niet gebruiken?
Dan toont het onderwerp dat er geen automatische bron is en vul je zelf aan. Het systeem maakt onderscheid tussen een echte nul, een module zonder registraties en een onderwerp zonder automatische bron.
Begin met alleen Directiebeoordeling, breid uit wanneer je wilt
Je hoeft niet meteen alles in te richten. Activeer deze module, zet er later andere modules bij en blijf dezelfde gegevens en dezelfde app gebruiken. BrydgeOne past bij elke organisatie, van een klein bedrijf tot enterprise, en je betaalt alleen voor wat je aanzet, vanaf € 49 per maand.
Zie Directiebeoordeling in je eigen situatie
Je betaalt alleen voor de modules die je activeert, vanaf € 49 per maand. In een demo laten we zien hoe het werkt met jullie eigen processen.